Eventmanagement System.

Events planen und durchführen leicht gemacht – Mit der richtigen Lösung für Sie!

Wir beraten Sie unabhängig von Anbietern, unterstützen bei der Auswahl und Implementierung der passenden Eventmanagement-Software und und lassen Sie auch bei der Organisation Ihrer Veranstaltungen nicht allein.

Lass uns reden

Beispielprojekte

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Eventplanung kostet Zeit und Nerven? Wir haben die Lösung.

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Die Auswahl und Implementierung eines Eventmanagement-Tools kann überwältigend sein: Welches ist das Beste für Ihre Anforderungen? Wir beraten Sie anbieterunabhängig, damit Sie die ideale Lösung finden und Ihre Events effizient und professionell organisieren können.

WARUM

Wobei Eventmanagement Systeme Sie unterstützen

Teilnehmermanagement: Eventmanagement Systeme erleichtern das Teilnehmermanagement, indem sie den gesamten Prozess von der Einladung bis zum Check-in automatisieren. Sie können personalisierte Einladungen verschicken, eine einfache Online-Registrierung anbieten und den Ticketverkauf effizient abwickeln.

Kommunikation: Mit integrierten Kommunikationsfunktionen erleichtern Eventmanagement Systeme den Austausch mit den Teilnehmern. Sie können individuelle E-Mail-Einladungen erstellen und automatisierte Erinnerungen verschicken, um sicherzustellen, dass Ihre Gäste den Termin nicht vergessen. Nach dem Event können Sie Feedbackformulare versenden, um wertvolle Rückmeldungen zu erhalten und zukünftige Veranstaltungen zu optimieren.

Virtuelle und hybride Events: Eventmanagement Systeme unterstützen nicht nur klassische Präsenzveranstaltungen, sondern auch virtuelle und hybride Events.

Auswertung und Reporting: Nach dem Event ist vor dem Event: Mit umfassenden Auswertungs- und Reporting-Tools behalten Sie den Überblick über den Erfolg Ihrer Veranstaltung.

Das brauche ich auch!

LEISTUNGEN

Unsere Leistungen für Ihr Eventmanagement

Analyse Ihrer Events, der zugehörigen Prozesse und klare Definition der Anforderungen um spätere, negative Überraschungen zu vermeiden.

Unabhängige Beratung: Wir vergleichen Anbieter wie Eventbrite, EventMobi, InvitePeople und mehr mit Ihren Anforderungen und finden die beste Lösung für Sie, Ihre Teilnehmer und Ihre Events.

Implementierung: Wir unterstützen Sie und Ihre Mitarbeiter natürlich auch bei der Einrichtung und der Integration des Eventmanagement-Tools in Ihre Prozesse und Abläufe.

Begleitung: Unterstützung bei der Kommunikation mit und Steuerung des ausgewählten Anbieters.

Kontakt aufnehmen

VORTEILE

Warum Eventmanagement Tools mit uns?

Anbieterneutralität: Wir sind an keinen bestimmten Anbieter gebunden und agieren vollkommen unabhängig. Das bedeutet, dass wir ausschließlich Ihre Bedürfnisse und Anforderungen im Blick haben. Unsere Unabhängigkeit garantiert Ihnen eine objektive Beratung und die Auswahl des optimalen Tools, das genau zu Ihrem Event passt.

Effizienz: Durch den Einsatz moderner Eventmanagement Tools automatisieren wir zeitintensive, manuelle Aufgaben wie die Teilnehmerregistrierung, den Ticketverkauf und die Kommunikation mit den Gästen. Das spart Ihnen wertvolle Zeit und reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich.

Flexibilität: Egal ob Sie eine einfache Anmeldeseite für ein Meeting, einen Workshop oder ein umfangreiches Teilnehmermanagement für ein internationales Event benötigen – wir finden die beste Lösungen für Ihre Anforderungen. So bleiben Sie immer flexibel und können auf jede Eventgröße und -art optimal reagieren.

Prozessverständnis: Wir sorgen für eine reibungslose Verbindung mit Ihren bestehenden Prozessen.

Lass uns starten

Workflow

In wenigen Schritten zum perfekten Eventmanagement

Step 01

01

Bedarfsanalyse

Gemeinsam klären wir Ihre Ziele und Anforderungen.

Step 02

02

Tool-Auswahl

Unabhängiger Vergleich von Tools und Anforderung

Step 03

03

Implementierung

Begleitung bei Einrichtung, Anpassung und Integration

Step 04

04

Support

Nachbereitung für zukünftige Optimierungen.

Häufig gestellte Fragen zu Wedesign!

EVENT

Welche Eventmanagement-Systeme bieten Sie an?

Wir bieten selbst keine Eventmanagement-Systeme an, sondern beraten Sie anbieterneutral entsprechend Ihren Vorhaben und Präferenzen.

Begleiten Sie uns auch bei der Implementierung einer entsprechenden Plattform?

Ja, gern stehen wir Ihnen von der Idee bis zum Ende der Einführung oder nach Ende der Veranstaltung beratend und helfend zur Seite..

Sind Eventmanagement-Systeme DSGVO-konform?

Ja, wir achten darauf, dass alle Systeme DSGVO-konform sind.

Kann ich Teilnehmerdaten analysieren?

Ja, alle System die wir bis dato kennen bieten umfassende Analysetools.

Unterstützen Sie auch bei virtuellen Events?

Ja, wir unterstützen Sie gern auch bei virtuellen und hybriden Events.

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