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Event­­manage­ment System.

Events planen und durchführen leicht gemacht – Mit der richtigen Lösung für Sie!

Wir beraten Sie unabhängig von Anbietern, unterstützen bei der Auswahl und Implementierung der passenden Eventmanagement-Software und und lassen Sie auch bei der Organisation Ihrer Veranstaltungen nicht allein.

Lass uns reden

Bei­spiel­pro­jek­te

Beispiel­projekt.

Landes­­verbands­tag1

 

Wei­te­re Pro­jek­te

Eventplanung kostet Zeit und Nerven? Wir haben die Lösung.

Die Aus­wahl und Imple­men­tie­rung eines Event­ma­nage­ment-Tools kann über­wäl­ti­gend sein: Wel­ches ist das Bes­te für Ihre Anfor­de­run­gen? Wir bera­ten Sie anbie­ter­un­ab­hän­gig, damit Sie die idea­le Lösung fin­den und Ihre Events effi­zi­ent und pro­fes­sio­nell orga­ni­sie­ren kön­nen.

WARUM

Wobei Event­­manage­ment Systeme Sie unterstützen

Teilnehmer­­management: Event­management Sys­te­me erleich­tern das Teilnehmer­management, indem sie den gesam­ten Pro­zess von der Ein­la­dung bis zum Check-in auto­ma­ti­sie­ren. Sie kön­nen per­so­na­li­sier­te Ein­la­dun­gen ver­schi­cken, eine ein­fa­che Online-Regis­trie­rung anbie­ten und den Ticket­ver­kauf effi­zi­ent abwi­ckeln.
Kom­mu­ni­ka­ti­on: Mit inte­grier­ten Kommunikations­funktionen erleich­tern Event­management Sys­te­me den Aus­tausch mit den Teil­neh­mern. Sie kön­nen indi­vi­du­el­le E‑Mail-Ein­la­dun­gen erstel­len und auto­ma­ti­sier­te Erin­ne­run­gen ver­schi­cken, um sicher­zu­stel­len, dass Ihre Gäs­te den Ter­min nicht ver­ges­sen. Nach dem Event kön­nen Sie Feedback­formulare ver­sen­den, um wert­vol­le Rück­mel­dun­gen zu erhal­ten und zukünf­ti­ge Ver­an­stal­tun­gen zu opti­mie­ren.
Vir­tu­el­le und hybri­de Events: Event­manage­ment Sys­te­me unter­stüt­zen nicht nur klas­si­sche Präsenz­veranstaltungen, son­dern auch vir­tu­el­le und hybri­de Events.
Aus­wer­tung und Report­ing: Nach dem Event ist vor dem Event: Mit umfas­sen­den Aus­wer­tungs- und Report­ing-Tools behal­ten Sie den Über­blick über den Erfolg Ihrer Ver­an­stal­tung.
Das brau­che ich auch!

LEISTUNGEN

Unsere Leistungen für Ihr Event­management

Ana­ly­se Ihrer Events, der zuge­hö­ri­gen Pro­zes­se und kla­re Defi­ni­ti­on der Anfor­de­run­gen um spä­te­re, nega­ti­ve Über­ra­schun­gen zu ver­mei­den.

Unab­hän­gi­ge Bera­tung: Wir ver­glei­chen Anbie­ter wie Event­bri­te, Event­Mo­bi, Invi­te­Peo­p­le und mehr mit Ihren Anfor­de­run­gen und fin­den die bes­te Lösung für Sie, Ihre Teil­neh­mer und Ihre Events.

Imple­men­tie­rung: Wir unter­stüt­zen Sie und Ihre Mit­ar­bei­ter natür­lich auch bei der Ein­rich­tung und der Inte­gra­ti­on des Even­t­­ma­nage­ment-Tools in Ihre Pro­zes­se und Abläu­fe.

Beglei­tung: Unter­stüt­zung bei der Kom­mu­ni­ka­ti­on mit und Steue­rung des aus­ge­wähl­ten Anbie­ters.

Kon­takt auf­neh­men

VORTEILE

Warum Event­­manage­ment Tools mit uns?

Anbieter­­neutralität: Wir sind an kei­nen be­stimm­ten Anbie­ter gebun­den und agie­ren voll­kom­men unab­hän­gig. Das bedeu­tet, dass wir aus­schließ­lich Ihre Bedürf­nis­se und Anfor­derungen im Blick haben. Unse­re Unab­hän­gig­keit garan­tiert Ihnen eine objek­ti­ve Bera­tung und die Aus­wahl des opti­ma­len Tools, das genau zu Ihrem Event passt.
Effi­zi­enz: Durch den Ein­satz moder­ner Event­management Tools auto­ma­ti­sie­ren wir zeit­in­ten­si­ve, manu­el­le Auf­ga­ben wie die Teilnehmer­registrierung, den Ticket­ver­kauf und die Kom­mu­ni­ka­ti­on mit den Gäs­ten. Das spart Ihnen wert­vol­le Zeit und redu­ziert den Verwaltungs­aufwand erheb­lich.
Fle­xi­bi­li­tät: Egal ob Sie eine ein­fa­che Anmel­de­sei­te für ein Mee­ting, einen Work­shop oder ein umfang­rei­ches Teilnehmer­management für ein inter­na­tio­na­les Event benö­ti­gen – wir fin­den die bes­te Lösun­gen für Ihre Anfor­de­run­gen. So blei­ben Sie immer fle­xi­bel und kön­nen auf jede Event­grö­ße und ‑art opti­mal reagie­ren.

Prozess­­verständnis: Wir sor­gen für eine rei­bungs­lo­se Ver­bin­dung mit Ihren bestehen­den Pro­zes­sen.

Lass uns star­ten

Work­flow

In wenigen Schritten zum perfekten Event­management

Step 01

01

Bedarfsanalyse

Gemein­sam klä­ren wir Ihre Zie­le und Anfor­de­run­gen.

Step 02

02

Tool-Auswahl

Unab­hän­gi­ger Ver­gleich von Tools und Anfor­de­rung

Step 03

03

Implementierung

Beglei­tung bei Ein­rich­tung, Anpas­sung und Inte­gra­ti­on

Step 04

04

Support

Nach­be­rei­tung für zukünf­ti­ge Opti­mie­run­gen.

Häufig gestellte Fragen zu Wedesign!

EVENT

Welche Eventmanagement-Systeme bieten Sie an?

Wir bie­ten selbst kei­ne Event­ma­nage­ment-Sys­te­me an, son­dern bera­ten Sie anbie­ter­neu­tral ent­spre­chend Ihren Vor­ha­ben und Prä­fe­ren­zen.

Begleiten Sie uns auch bei der Implementierung einer entsprechenden Plattform?

Ja, gern ste­hen wir Ihnen von der Idee bis zum Ende der Ein­füh­rung oder nach Ende der Ver­an­stal­tung bera­tend und hel­fend zur Sei­te.

Sind Eventmanagement-Systeme DSGVO-konform?

Ja, wir ach­ten dar­auf, dass alle Sys­te­me DSGVO-kon­form sind.

Kann ich Teilnehmerdaten analysieren?

Ja, alle Sys­tem die wir bis dato ken­nen bie­ten umfas­sen­de Ana­ly­se­tools.

Unterstützen Sie auch bei virtuellen Events?

Ja, wir unter­stüt­zen Sie gern auch bei vir­tu­el­len und hybri­den Events.

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Event­­manage­ment mit der besten Lösung.

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