Bookly — Das smarte Online-Buchungssystem für Ihr Business

In der heu­ti­gen digi­ta­len Welt erwar­ten Kun­den eine ein­fa­che und schnel­le Mög­lich­keit, Ter­mi­ne online zu buchen. Unter­neh­men, die auf ein pro­fes­sio­nel­les Online-Buchungs­sys­tem set­zen, pro­fi­tie­ren von einer ver­bes­ser­ten Kun­de­n­er­fah­rung, opti­mier­ten Abläu­fen und weni­ger admi­nis­tra­ti­vem Auf­wand. Eine der belieb­tes­ten Lösun­gen auf dem Markt ist Book­ly – ein leis­tungs­star­kes und fle­xi­bles Online-Buchungs­sys­tem für Word­Press.

Was ist Bookly?

Book­ly ist ein umfang­rei­ches Word­Press-Plug­in, das es Unter­neh­men ermög­licht, ein voll­au­to­ma­ti­sier­tes Online-Buchungs­sys­tem direkt auf ihrer Web­site zu inte­grie­ren. Die Soft­ware rich­tet sich an ver­schie­de­ne Bran­chen wie Dienst­leis­ter, Ärz­te, Fri­seu­re, Fit­ness­stu­di­os oder Coa­ches und ermög­licht eine naht­lo­se Ver­wal­tung von Ter­mi­nen und Kun­den­an­fra­gen.

Die wichtigsten Funktionen von Bookly

1. Automatisierte Terminbuchung

Book­ly bie­tet eine benut­zer­freund­li­che und respon­si­ve Buchungs­mas­ke, mit der Kun­den in weni­gen Schrit­ten ihre Ter­mi­ne reser­vie­ren kön­nen – ohne lan­ges Hin- und Her­te­le­fo­nie­ren. Die ein­fa­che Benut­zer­füh­rung sorgt für eine hohe Kon­ver­si­ons­ra­te und redu­ziert die Absprungra­te.

2. Anpassbares Design

Das Tool lässt sich optisch an das Cor­po­ra­te Design der Web­site anpas­sen, sodass es sich naht­los in das bestehen­de Bran­ding ein­fügt. Nut­zer kön­nen Far­ben, Schrift­ar­ten und Lay­outs indi­vi­du­ell kon­fi­gu­rie­ren, um das Buchungs­sys­tem per­fekt an ihre Unter­neh­mens­iden­ti­tät anzu­pas­sen.

3. Mehrere Mitarbeiter & Dienstleistungen verwalten

Unter­neh­men mit meh­re­ren Mit­ar­bei­tern oder ver­schie­de­nen Dienst­leis­tun­gen kön­nen Book­ly so kon­fi­gu­rie­ren, dass Kun­den direkt den pas­sen­den Anbie­ter oder Ser­vice aus­wäh­len. Dies ist beson­ders prak­tisch für Fri­seur­sa­lons, Arzt­pra­xen oder Coa­ches mit unter­schied­li­chen Spe­zia­li­sie­run­gen.

4. Synchronisation mit Google Kalender

Dank der Goog­le-Kalen­der-Inte­gra­ti­on haben Mit­ar­bei­ter jeder­zeit den Über­blick über ihre gebuch­ten Ter­mi­ne – per­fekt für eine rei­bungs­lo­se Orga­ni­sa­ti­on. Die Syn­chro­ni­sie­rung erfolgt in Echt­zeit, sodass Dop­pel­bu­chun­gen ver­mie­den wer­den.

5. Automatische Erinnerungen & Benachrichtigungen

Book­ly ver­sen­det auto­ma­tisch E‑Mail- oder SMS-Erin­ne­run­gen an Kun­den, um Ter­min­aus­fäl­le zu redu­zie­ren und den Work­flow effi­zi­ent zu gestal­ten. Unter­neh­men kön­nen indi­vi­du­ell fest­le­gen, wann und wie oft Erin­ne­run­gen ver­schickt wer­den.

6. Zahlungsintegration

Falls erfor­der­lich, kön­nen Kun­den direkt bei der Buchung online bezah­len – unter ande­rem via Pay­Pal, Stri­pe oder Woo­Com­mer­ce. Dies erleich­tert die Abwick­lung und stellt sicher, dass nur ernst­haf­te Buchun­gen ein­ge­hen.

7. Mobile Optimierung

Das Online-Buchungs­sys­tem ist voll­stän­dig mobil opti­miert, sodass Kun­den ihre Ter­mi­ne bequem über Smart­phone oder Tablet buchen kön­nen. Die intui­ti­ve Bedie­nung sorgt für eine posi­ti­ve Nut­zer­er­fah­rung.

8. Mehrsprachigkeit

Book­ly unter­stützt meh­re­re Spra­chen, sodass auch inter­na­tio­na­le Kun­den pro­blem­los Ter­mi­ne buchen kön­nen. Dies ist beson­ders vor­teil­haft für glo­ba­le Unter­neh­men oder Stand­or­te in Tou­ris­mus­re­gio­nen.

Vorteile von Bookly

• Zeit­er­spar­nis: Auto­ma­ti­sier­te Buchun­gen redu­zie­ren den admi­nis­tra­ti­ven Auf­wand erheb­lich.
• Erhöh­te Kun­den­zu­frie­den­heit: Kun­den kön­nen rund um die Uhr Ter­mi­ne buchen – unab­hän­gig von Öff­nungs­zei­ten.
• Weni­ger No-Shows: Auto­ma­ti­sche Erin­ne­run­gen mini­mie­ren das Risi­ko von Ter­min­aus­fäl­len.
• Fle­xi­bi­li­tät: Zahl­rei­che Anpas­sungs­mög­lich­kei­ten für indi­vi­du­el­le Anfor­de­run­gen.
• Ein­fa­che Inte­gra­ti­on: Dank der Word­Press-Anbin­dung kann Book­ly ohne Pro­gram­mier­kennt­nis­se ein­ge­bun­den und genutzt wer­den.
• Stei­ge­rung der Con­ver­si­on-Rate: Durch die naht­lo­se Inte­gra­ti­on und die benut­zer­freund­li­che Ober­flä­che blei­ben mehr Kun­den bis zum Abschluss der Buchung.

Wichtige Erweiterungen und Add-ons für Bookly

Book­ly kann durch ver­schie­de­ne Add-ons erwei­tert wer­den, um die Funk­tio­na­li­tät noch bes­ser an die indi­vi­du­el­len Bedürf­nis­se eines Unter­neh­mens anzu­pas­sen. Hier sind eini­ge der wich­tigs­ten Erwei­te­run­gen:

1. Bookly Pro

Die Pre­mi­um-Ver­si­on von Book­ly erwei­tert das Basis­plug­in um zahl­rei­che Funk­tio­nen wie erwei­ter­te Zah­lungs­op­tio­nen, detail­lier­te Berich­te, indi­vi­du­el­le Ter­min­puf­fer­zei­ten und mehr. Mit Book­ly Pro erhal­ten Unter­neh­men eine noch leis­tungs­fä­hi­ge­re Ver­si­on des Online-Buchungs­sys­tems.

2. Bookly Recurring Appointments

Die­ses Add-on ermög­licht wie­der­keh­ren­de Ter­mi­ne, was beson­ders für Fit­ness­stu­di­os, The­ra­peu­ten oder Coa­ches von Vor­teil ist. Kun­den kön­nen direkt meh­re­re Sit­zun­gen in einer Buchung fest­le­gen.

3. Bookly Custom Fields

Mit die­ser Erwei­te­rung kön­nen benut­zer­de­fi­nier­te Fel­der zur Buchungs­mas­ke hin­zu­ge­fügt wer­den. Dies ist hilf­reich, wenn spe­zi­el­le Kun­den­in­for­ma­tio­nen abge­fragt wer­den müs­sen, bei­spiels­wei­se All­er­gien bei Kos­me­tik­stu­di­os oder Ver­si­che­rungs­da­ten bei Arzt­pra­xen.

4. Bookly Group Booking

Für Unter­neh­men, die Grup­pen­ter­mi­ne anbie­ten (z. B. Work­shops, Yoga-Kur­se oder Semi­na­re), ermög­licht die­ses Add-on die Buchung meh­re­rer Per­so­nen in einer Sit­zung.

5. Bookly Waiting List

Falls ein Ter­min aus­ge­bucht ist, kön­nen Kun­den sich auf eine War­te­lis­te set­zen las­sen. Wird ein Platz frei, erhält der nächs­te Kun­de auto­ma­tisch eine Benach­rich­ti­gung.

Bookly Free vs. Bookly Pro – Welche Version ist die richtige?

Book­ly bie­tet eine kos­ten­lo­se Basis­ver­si­on mit ein­ge­schränk­ten Funk­tio­nen. Für Unter­neh­men, die ein leis­tungs­star­kes Online-Buchungs­sys­tem benö­ti­gen, emp­fiehlt sich jedoch Book­ly Pro. Die­se Pre­mi­um-Ver­si­on erwei­tert das Tool um zahl­rei­che Fea­tures und sorgt für eine effi­zi­en­te­re Ter­min­ver­wal­tung.

Die wich­tigs­ten Unter­schie­de:

Für klei­ne­re Unter­neh­men mit ein­fa­chen Anfor­de­run­gen reicht Book­ly Free oft aus. Wer jedoch ein pro­fes­sio­nel­les Online-Buchungs­sys­tem benö­tigt, soll­te auf Book­ly Pro upgraden.

Fazit: Ist Bookly das richtige Online-Buchungssystem für Sie?

Book­ly ist eine aus­ge­zeich­ne­te Wahl für alle Unter­neh­men, die ihren Ter­min­bu­chungs­pro­zess effi­zi­en­ter gestal­ten und ihren Kun­den eine pro­fes­sio­nel­le Online-Buchungs­mög­lich­keit bie­ten möch­ten. Dank der ein­fa­chen Word­Press-Inte­gra­ti­on, der fle­xi­blen Anpass­bar­keit und der Auto­ma­ti­sie­rungs­funk­tio­nen spart Book­ly Zeit und ver­bes­sert die Kun­de­n­er­fah­rung.

Ob für ein klei­nes Dienst­leis­tungs­un­ter­neh­men oder eine grö­ße­re Orga­ni­sa­ti­on – mit Book­ly kön­nen Sie Ihr Online-Buchungs­sys­tem auf das nächs­te Level heben!

Möch­ten Sie Book­ly auf Ihrer Web­site ein­rich­ten? Kon­tak­tie­ren Sie uns ger­ne für eine indi­vi­du­el­le Bera­tung und Umset­zung!

Mehr zu unse­rer Exper­ti­se in Bezug auf Ter­min­bu­chungs­tools erfah­ren sie hier.