Welche Eventmanagement-Systeme bieten Sie an?

Wir entwickeln oder vertreiben selbst keine Eventmanagement-Software, sondern beraten Sie anbieterneutral zur passenden Lösung – ausgerichtet an Ihren Anforderungen, nicht an einer bestimmten Plattform.

Brauche ich für meinen Verband oder mein Unternehmen wirklich ein eigenes Eventmanagement-System?

Das hängt von Anzahl und Komplexität Ihrer Veranstaltungen ab. Wer mehrmals im Jahr Anmeldungen, Tickets oder Teilnehmerlisten manuell per E-Mail und Excel verwaltet, spart mit einem System schnell Zeit und vermeidet Fehler. Bei einzelnen, kleinen Events reicht oft eine einfachere Lösung. Genau das klären wir in der Anforderungsanalyse, bevor wir irgendetwas empfehlen.

Begleiten Sie auch die technische Einführung?

Ja. Von der Anforderungsanalyse über die Systemauswahl bis zur technischen Einrichtung und Integration in Ihre Website stehen wir Ihnen durchgehend zur Seite – auch über den Start der ersten Veranstaltung hinaus.

Sind Eventmanagement-Systeme DSGVO-konform?

Bei der Auswahl achten wir gezielt darauf, dass die empfohlene Lösung DSGVO-konform ist – gerade bei der Verarbeitung von Teilnehmerdaten ein entscheidendes Kriterium.

Kann ich Teilnehmerdaten auswerten und analysieren?

Die meisten gängigen Eventmanagement-Systeme bieten Auswertungs- und Reporting-Funktionen. Welche Analysen für Sie relevant sind, klären wir bereits in der Anforderungsanalyse.

Unterstützen Sie auch bei virtuellen und hybriden Events?

Ja. Ob reine Präsenzveranstaltung, virtuelles oder hybrides Format – wir beraten Sie zu Systemen, die alle drei Varianten zuverlässig abdecken.

Was kostet Beratung, Auswahl und Einführung?

Das hängt vom Umfang ab – von der reinen Anforderungsanalyse bis zur vollständigen Einrichtung und Website-Integration. In einem kostenlosen Erstgespräch schätzen wir Aufwand und Kosten für Ihren konkreten Fall ehrlich ein.

DIGITALAGENTUR38 · EVENTMANAGEMENT-SYSTEME

Eventmanagement-System: Beratung, Auswahl & Einführung

Ein Eventmanagement-System einzuführen bedeutet nicht einfach irgendein Tool kaufen und los geht's. Es bedeutet: Ihre Anforderungen kennen, den Markt kennen, und beides zusammenbringen. Wir analysieren Ihre Prozesse, beraten Sie anbieterunabhängig zur passenden Lösung und übernehmen auf Wunsch Einrichtung und Integration in Ihre Website und Ihre Systeme.

Unverbindlich beraten lassen

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Beispielprojekt

Eventmanagement-System Beratung: Von der Anfrage, über die Anforderungsanalyse, Systemauswahl, Einführung und Durchführungsunterstützung: seit dem 74. Landesverbandstag setzt der Landesinnungsverband des Dachdeckerhandwerks Niedersachsen & Bremen mit unserer Hilfe Ihre Landesverbandstage mit dem Eventmanagement System von invitePeople um.

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DAS PROBLEM

Excel-Listen und E-Mail-Chaos statt Überblick

Anmeldungen per Mail, Teilnehmerlisten in drei verschiedenen Tabellen, Erinnerungen von Hand verschickt: Viele Verbände und mittelständische Unternehmen verwalten ihre Events manuell – bis es nicht mehr geht. Wir klären zuerst gemeinsam mit Ihnen, was Sie wirklich brauchen, dann finden wir die passende Lösung.

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SO BEGLEITEN WIR SIE

Von der Anforderung bis zum laufenden Betrieb

Unabhängige Beratung ist bei uns keine Zusatzleistung, sondern die Grundlage jeder Phase: Wir erhalten keine Provisionen von Softwareanbietern und empfehlen ausschließlich, was zu Ihrem Bedarf passt.

Unabhängige Beratung

Wir analysieren Ihre Events, Prozesse und Teilnehmerstruktur im Detail – anbieterunabhängig und ohne Provisionsinteresse an einem bestimmten System..

Systemauswahl

Vergleich passender Systeme auf Basis Ihrer tatsächlichen Anforderungen, nicht der lautesten Marketingversprechen.

Einführung & Konfiguration

Von Registrierungsseiten über Ticketing bis Teilnehmerkommunikation – wir richten das System ein und binden es ggf. in Ihre Website ein.

Support & Weiterentwicklung

Nach dem Go-live begleiten wir Betrieb, Updates und die Erweiterung für künftige Veranstaltungen.

WARUM WIR

Warum Eventmanagement-Systeme mit uns?

✓ Unabhängige Beratung: Wir erhalten keine Provisionen von Softwareanbietern und empfehlen ausschließlich, was zu Ihrem Bedarf passt..

✓ Alles aus einer Hand: Anforderungsanalyse, Systemauswahl, technische Einrichtung und Website-Integration – ein Ansprechpartner für den gesamten Prozess.

✓ Praxiserfahrung statt Prospekt-Wissen Mehrere Veranstaltungen bereits erfolgreich begleitet – ein Beispiel zeigt unser Referenzprojekt.

✓ Regional verwurzelt: Persönlicher Ansprechpartner in der Metropolregion Hannover-Braunschweig-Göttingen-Wolfsburg statt Callcenter.

FAQ

Häufige Fragen zum Eventmanagement System

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