Begegnungsabend des LIV: Anmeldetool für Veranstaltungen mit WordPress.

Ein Event­ma­nage­ment-Sys­tem wie zum Bei­spiel Invi­te­Peo­p­le für klei­ne Events oder ein­fa­che Ver­an­stal­tun­gen? Das macht oft weder wirt­schaft­lich noch vom Arbeits­auf­wand her Sinn. In vie­len Fäl­len lässt sich ein Anmel­de­tool für Ver­an­stal­tun­gen auch ohne kom­ple­xe Event­sys­te­me direkt mit den Bord­mit­teln von Word­Press rea­li­sie­ren – ins­be­son­de­re dann, wenn kei­ne Zah­lungs­ab­wick­lung erfor­der­lich ist. Eine schlan­ke, indi­vi­du­ell gestal­te­te Online-Anmel­dung reicht häu­fig völ­lig aus und kann opti­mal an das Design und die Cor­po­ra­te Iden­ti­ty des Ver­an­stal­ters ange­passt wer­den.

Genau das war auch die Aus­gangs­si­tua­ti­on beim Begeg­nungs­abend des Lan­des­in­nungs­ver­bands des Dach­de­cker­hand­werks Nie­der­sach­sen und Bre­men. Für die Abend­ver­an­stal­tung, die im Rah­men der DACH + HOLZ INTERNATIONAL – der füh­ren­den Fach­mes­se für Dach­de­cker, Zim­me­rer und das gesam­te Holz­bau­hand­werk im deutsch­spra­chi­gen Raum – statt­fand, soll­te eine unkom­pli­zier­te Mög­lich­keit geschaf­fen wer­den, die Anmel­dung digi­tal abzu­wi­ckeln. Ziel war es, den Regis­trie­rungs­pro­zess für die Teil­neh­me­rin­nen und Teil­neh­mer so ein­fach wie mög­lich zu gestal­ten und gleich­zei­tig den orga­ni­sa­to­ri­schen Auf­wand für den Ver­band zu mini­mie­ren.

Wir haben dazu ein maß­ge­schnei­der­tes Anmel­de­tool für Ver­an­stal­tun­gen ent­wi­ckelt, die auf einer eige­nen Word­Press-Landing­pa­ge basiert. Das For­mu­lar wur­de bewusst auf das Wesent­li­che redu­ziert: Pflicht­fel­der für die wich­tigs­ten Kon­takt­da­ten, DSGVO-kon­for­me Ein­wil­li­gung und eine kla­re, über­sicht­li­che Dar­stel­lung aller rele­van­ten Ver­an­stal­tungs­in­for­ma­tio­nen. Nach Absen­den der Anmel­dung wer­den die Daten auto­ma­ti­siert an eine inter­ne Schnitt­stel­le wei­ter­ge­ge­ben und in einem stan­dar­di­sier­ten For­mat bereit­ge­stellt. So kön­nen sie vom Team des Lan­des­in­nungs­ver­bands naht­los wei­ter­ver­ar­bei­tet, expor­tiert oder in ande­re Sys­te­me über­nom­men wer­den – ohne zusätz­li­che Tools, Accounts oder Schu­lun­gen. Genau­so wich­tig war es, dass die Anmel­dung zuver­läs­sig funk­tio­niert, auf allen End­ge­rä­ten rei­bungs­los läuft und auch mobil schnell aus­zu­fül­len ist.

Der Begeg­nungs­abend selbst ist ein inter­nes Ver­net­zungs­for­mat für Mit­glieds­be­trie­be – ein infor­mel­ler Treff­punkt am Abend eines Mes­se­ta­ges, bei dem sich Unter­neh­me­rin­nen und Unter­neh­mer, Mit­ar­bei­ten­de und Bran­chen­ver­tre­ter in ent­spann­ter Atmo­sphä­re aus­tau­schen kön­nen.

Neben der tech­ni­schen Umset­zung durf­ten wir auch die gra­fi­sche Gestal­tung und text­li­che Aus­ar­bei­tung der beglei­ten­den Social-Media-Kom­mu­ni­ka­ti­on über­neh­men. Dazu gehör­ten Teaser-Posts, Ein­la­dun­gen und Erin­ne­rungs­bei­trä­ge im Cor­po­ra­te Design des Ver­bands – abge­stimmt auf die Mes­se und die Ver­an­stal­tung selbst. So ent­stand aus einem klei­nen, aber wich­ti­gen Bau­stein ein funk­tio­na­ler Bei­trag zur erfolg­rei­chen Kom­mu­ni­ka­ti­on rund um den Event.

Die­ses Pro­jekt zeigt exem­pla­risch, dass auch klei­ne digi­ta­le Lösun­gen eine gro­ße Wir­kung ent­fal­ten kön­nen – wenn sie gezielt auf den Bedarf abge­stimmt sind. Nicht jedes Event braucht ein umfas­sen­des Event­ma­nage­ment-Sys­tem mit Log­in, Tickets oder auto­ma­ti­scher Zah­lungs­ab­wick­lung. Oft ist weni­ger mehr: Eine ein­fa­che, aber gut durch­dach­te Anmel­dung spart Zeit, Geld und Ner­ven – sowohl für Ver­an­stal­ter als auch für Teil­neh­men­de.

Sie benö­ti­gen eben­falls ein unkom­pli­zier­tes Anmel­de­tool für Ver­an­stal­tun­gen für Ihren nächs­ten Event, Ihre Betriebs­fei­er oder Ihr Ver­bands­mee­ting? Spre­chen Sie uns gern an. Wir ent­wi­ckeln gemein­sam mit Ihnen eine Lösung, die per­fekt zu Ihrem Anlass passt – funk­tio­nal, indi­vi­du­ell gestal­tet und ohne unnö­ti­gen Bal­last.