Effiziente Online Event Registrierung mit Event Website.

Es muss nicht immer ein Event­management System sein

Ein­fach und effi­zi­ent – so soll­te die Anmel­dung für das Event des Lan­des­in­nungs­ver­bands gestal­tet sein. Für das BFW-Semi­nar ist ein Event­ma­nage­ment Sys­tem wie zum Bei­spiel Invi­te­Peo­p­le als wenn man mit Kano­nen auf Spat­zen schießt. Wir haben uns daher für eine maß­ge­schnei­der­te Lösung ent­schie­den: Eine indi­vi­du­ell erstell­te Event Web­site mit einer inte­grier­ten Online Event Regis­trie­rung. Die­se ein­fa­che und den­noch funk­tio­na­le Umset­zung war die per­fek­te Wahl, um den spe­zi­fi­schen Anfor­de­run­gen der Ver­an­stal­tung gerecht zu wer­den.

Herausfor­­derung: Komplexität vermeiden, Online Event Registrierung vereinfachen

Vie­le Event­ma­nage­ment-Sys­te­me bie­ten umfang­rei­che Funk­tio­nen – oft mehr, als tat­säch­lich benö­tigt wird. Genau das aber war in die­sem Fall die Her­aus­for­de­rung: Ein Sys­tem zu ver­mei­den, das durch sei­ne Fül­le an Fea­tures eher hin­der­lich als hilf­reich ist. Die Ziel­grup­pe soll­te ganz ein­fach und schnell die Online Event Regis­trie­rung durch­füh­ren kön­nen.

Unsere Lösung: Event Website erstellen mit Online Event Registrierung

Für die Umset­zung haben wir eine klei­ne Event Web­site erstellt, die fol­gen­de Anfor­de­run­gen erfüllt:

• Intui­ti­ve Benut­zer­füh­rung: Die Online Event Regis­trie­rung soll­te so ein­fach wie mög­lich gestal­tet sein. Ohne unnö­ti­ge Klicks und ohne Ablen­kun­gen.
• Infor­ma­ti­on: Die Web­site soll­te alle für den Inter­es­sen­ten Infor­ma­tio­nen zur Ver­an­stal­tung und zur Event­lo­ca­ti­on dar­stel­len und zur Teil­nah­me ein­la­den.
• Auto­ma­ti­sier­te Bestä­ti­gung: Nach erfolg­rei­cher Anmel­dung erhal­ten die Teil­neh­men­den auto­ma­tisch eine Bestä­ti­gungs­mail mit allen wich­ti­gen Infor­ma­tio­nen zur Ver­an­stal­tung.
• Anspre­chen­des Design: Die Gestal­tung der Web­site ist modern, aber ziel­grup­pen­ge­recht eher kon­ser­va­tiv. Sie ver­mit­telt Pro­fes­sio­na­li­tät und Serio­si­tät, ohne über­la­den zu wir­ken.

Warum eine individuelle Event Website erstellen?

Vie­le Event­ma­nage­ment-Sys­te­me sind dar­auf aus­ge­legt, gro­ße Ver­an­stal­tun­gen mit hun­der­ten oder tau­sen­den Teil­neh­mern zu ver­wal­ten. Doch nicht jede Ver­an­stal­tung benö­tigt die­ses Maß an Funk­tio­na­li­tät.

• Für das Berufs­för­de­rungs­werk stand fest:
  Ein­fach­heit und Über­sicht­lich­keit soll­ten im Fokus ste­hen.
• Die Online Event Regis­trie­rung soll­te ganz ein­fach mög­lich sein.
• Kos­ten und Auf­wand soll­ten gering gehal­ten wer­den, da die Ver­an­stal­tung kei­ne lang­fris­ti­ge Ver­wal­tung von Teil­neh­mer­da­ten benö­tigt.

Unse­re indi­vi­du­ell erstell­te Event Web­site bie­tet genau das – nicht mehr und nicht weni­ger.

Technische Umsetzung und Features

Die Web­site wur­de mit Word­Press umge­setzt, um eine ein­fa­che Pfle­ge und Aktua­li­sie­rung der Inhal­te zu gewähr­leis­ten. Das inte­grier­te Online Event Regis­trie­rungs­for­mu­lar bie­tet fol­gen­de Fea­tures:

• Respon­si­ve Design: Opti­mier­te Dar­stel­lung auf allen End­ge­rä­ten – egal ob Desk­top, Tablet oder Smart­phone.
• Ein­fa­che Pfle­ge und Anpas­sung: Ände­run­gen an der Ver­an­stal­tung kön­nen ohne Pro­gram­mier­kennt­nis­se direkt vom Ver­an­stal­ter vor­ge­nom­men wer­den.
• Auto­ma­ti­sier­te Pro­zes­se: Dank der inte­grier­ten E‑Mail-Benach­rich­ti­gung erhal­ten Teil­neh­mer sofort nach Anmel­dung alle rele­van­ten Infor­ma­tio­nen.

Fazit: Online Event Registrierung einfach und effizient

Die­ses Pro­jekt zeigt, dass weni­ger oft mehr ist. Eine indi­vi­du­ell erstell­te Event Web­site kann genau die Anfor­de­run­gen erfül­len, die für klei­ne­re Ver­an­stal­tun­gen rele­vant sind, ohne unnö­ti­ge Kom­ple­xi­tät zu erzeu­gen.

Für Ver­bän­de und Orga­ni­sa­tio­nen, die eine ein­fa­che und kos­ten­ef­fi­zi­en­te Online Event Regis­trie­rung für klei­ne­re Ver­an­stal­tun­gen suchen, ist die­se Art der Umset­zung ide­al.

Sie pla­nen eine ähn­li­che Ver­an­stal­tung? Las­sen Sie uns über Ihre Anfor­de­run­gen spre­chen und gemein­sam die pas­sen­de Lösung fin­den!

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Als erfah­re­ne Digi­ta­l­agen­tur wis­sen wir, wie wich­tig eine rei­bungs­los funk­tio­nie­ren­de Online Event Regis­trie­rung für den Erfolg einer Ver­an­stal­tung ist. Mit Fokus auf Benut­zer­freund­lich­keit und Ziel­grup­pen­ori­en­tie­rung ent­wi­ckeln wir maß­ge­schnei­der­te Lösun­gen, die genau auf Ihre Anfor­de­run­gen zuge­schnit­ten sind.

Ob für Ver­bän­de, Unter­neh­men oder Ver­ei­ne – wir fin­den die rich­ti­ge Lösung für Ihre Ver­an­stal­tung. Kon­tak­tie­ren Sie uns und las­sen Sie uns Ihre Event Web­site ein­fach und effi­zi­ent erstel­len.